اولین نشست اعضای کمیته اجرایی و سیاست گذاری «آیین ملی نکوداشت شخصیت علمی آیت الله هاشمی رفسنجانی» با حضور فرزند ایشان جناب آقای محسن هاشمی رفسنجانی برگزار شد. در این نشست ضمن رایزنی و تصمیم گیری درباره برنامه های اجرایی نکوداشت، 27 آذرماه 1396 مصادف با هفته پژوهش و روز وحدت حوزه و دانشگاه به عنوان تاریخ برگزاری نهایی شد.